{"id":4631,"date":"2025-08-22T10:21:53","date_gmt":"2025-08-22T08:21:53","guid":{"rendered":"https:\/\/informatoo.com\/?post_type=info&#038;p=4631"},"modified":"2025-08-22T15:16:49","modified_gmt":"2025-08-22T13:16:49","slug":"gmail-geschaeftlich-nutzen","status":"publish","type":"info","link":"https:\/\/informatoo.com\/en\/info\/gmail-geschaeftlich-nutzen\/","title":{"rendered":"GMail gesch\u00e4ftlich nutzen?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Risiken bestehen dabei?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df <strong><a href=\"\/info\/datenschutzrisiken-fuer-kmu\/\">Schrems II<\/a><\/strong>-Urteil (EuGH 2020) gilt: Der Daten\u00adtransfer in die USA ist proble\u00adma\u00adtisch, wenn dortige Anbieter wie <strong>Google (Gmail, Google Workspace, Google Cloud)<\/strong> beteiligt sind, da US-Beh\u00f6rden auf die Daten zugreifen k\u00f6nnen (Cloud Act, FISA 702).<br><\/p>\n\n\n\n<p>Das gilt auch nach der Einf\u00fchrung des <a href=\"\/info\/eu-us-data-privacy-framework-dpf\/\">EU-US Data Privacy Framework<\/a> seit 2023 immer noch.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unter\u00adnehmen und auch private Vermieter mit gesch\u00e4ft\u00adlichem Bezug bedeutet das:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesch\u00e4ft\u00adliche E\u2011Mails \u00fcber Gmail<\/strong> enthalten sehr oft perso\u00adnen\u00adbe\u00adzogene Daten (Namen, Buchungen, Rechnungs\u00adde\u00adtails, Mietver\u00adtr\u00e4ge usw.) oder auch Betriebs\u00adge\u00adheim\u00adnisse, die nur f\u00fcr den direkten Gesch\u00e4fts\u00adkontakt bestimmt sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Diese Daten\u00ad\u00fcber\u00admittlung kann auch <strong>nicht ohne weiteres auf Standard\u00adver\u00adtrags\u00adklauseln (SCCs)<\/strong> gest\u00fctzt werden, da laut EuGH ein \u201egleich\u00adwer\u00adtiges Daten\u00adschutz\u00adniveau\u201c nicht garan\u00adtiert ist.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr den Daten\u00adschutz ist das ein Risiko \u2013 nicht nur rechtlich (Bu\u00dfgelder), sondern auch vertrau\u00adens\u00adseitig bei Kunden, Mietern und selbst schon anfra\u00adgenden Inter\u00ades\u00adsenten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktische Konse\u00adquenz:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte <strong>EU-basierte Mail- und Cloud-Dienste<\/strong> nutzen, die DSGVO-konform hosten.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr kleine Unter\u00adnehmen und private Vermieter reicht oft schon ein <strong>deutscher oder europ\u00e4i\u00adscher Mailan\u00adbieter<\/strong>, der Server\u00adstandorte in der EU garan\u00adtiert (z. B.<a href=\"https:\/\/kontaktoo.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Kontaktoo.com<\/a> \u00fcber Brevo oder eigenen Solidara.net-Mailserver)<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Alter\u00adnative ist die <strong>Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcs\u00adselung<\/strong> (z. B. \u00fcber Proton Mail oder S\/MIME\/PGP), um Daten\u00adzu\u00adgriffe auf dem Trans\u00adportweg abzusi\u00adchern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\ud83d\udc49 Damit wird klar: Die Nutzung von Gmail &amp; Co. f\u00fcr Gesch\u00e4fts-E-Mails stellt im Lichte von Schrems II ein Risiko dar \u2013 und genau da setzt ein Netzwerk wie <strong>Solidara.net<\/strong> an, indem es sichere Alter\u00adna\u00adtiven aufzeigt und Partnern hilft, pragma\u00adtisch daten\u00adschutz\u00adkonform zu bleiben \u2014 z.B. dadurch, dass Inter\u00ades\u00adsen\u00adten\u00addaten generell gemein\u00adschaftlich verwaltet und im Netzwerk wieder\u00adver\u00adwendet werden. also noch gar nicht in der eigenen Firmen-CRM-Datenbank oder im eigenen E\u2011Mail-System gespei\u00adchert werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile im Solidara KONTAKTOO-Netzwerk<\/h2>\n\n\n\n<p>Denn so m\u00fcssen Inter\u00ades\u00adsen\u00adten\u00addaten von den einzelnen Netzwerk\u00admit\u00adgliedern nicht einzeln gesch\u00fctzt werden, sondern k\u00f6nnen allein nur im gemein\u00adschaft\u00adlichen <a href=\"\/info\/kontaktoo-netzwerk\/\">KONTAKTOO-Netzwerk<\/a> und auf einer spezi\u00adellen KONTAKTOO-E-Mail-Adresse f\u00fcr Inter\u00ades\u00adsenten verwaltet werden, unter der auch gleich automa\u00adti\u00adsiert Spam-E-Mails per KI aussor\u00adtiert werden. Das senkt sowohl Kosten als auch Risiken der einzelnen Firma und verlagert diese auf das Netzwerk und seine profes\u00adsio\u00adnellen Betreiber als Auftrags\u00adver\u00adar\u00adbeiter.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\">\n\n\n<div data-post-id=\"4433\" class=\"insert-page insert-page-4433 \">\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hinweis zur Inhalts\u00ader\u00adstellung:<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p>Dieser Beitrag wurde vom oben genannten Autor erstellt und dabei <strong>ggf. teilweise unter Einsatz von K\u00fcnst\u00adlicher Intel\u00adligenz<\/strong> (KI) generiert. Inhalte k\u00f6nnen bei Bedarf <strong>manuell \u00fcberar\u00adbeitet<\/strong> worden sein \u2013 insbe\u00adsondere bei <strong>Aktua\u00adli\u00adsie\u00adrungen aufgrund von Leser\u00adkom\u00admen\u00adtaren oder neuen Entwick\u00adlungen<\/strong>. Wir bem\u00fchen uns um gr\u00f6\u00dft\u00adm\u00f6g\u00adliche Genau\u00adigkeit und freuen uns \u00fcber konstruk\u00adtives Feedback.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Welche Risiken bestehen dabei? Gem\u00e4\u00df Schrems II-Urteil (EuGH 2020) gilt: Der Daten\u00adtransfer in die USA ist proble\u00adma\u00adtisch, wenn dortige Anbieter wie Google (Gmail, Google Workspace, Google Cloud) beteiligt sind, da US-Beh\u00f6rden auf die Daten zugreifen k\u00f6nnen (Cloud Act, FISA 702). Das gilt auch nach der Einf\u00fchrung des EU-US Data Privacy Framework seit 2023 immer noch. 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