{"id":2713,"date":"2025-03-14T07:46:08","date_gmt":"2025-03-14T06:46:08","guid":{"rendered":"https:\/\/informatoo.com\/?post_type=info&p=2713"},"modified":"2025-03-14T07:54:49","modified_gmt":"2025-03-14T06:54:49","slug":"zugferd-eu-norm-16931","status":"publish","type":"info","link":"https:\/\/informatoo.com\/en\/info\/zugferd-eu-norm-16931\/","title":{"rendered":"ZUGFeRD, EU-Norm 16931"},"content":{"rendered":"\n

Elektro\u00adnische Rechnungen im modernen Gesch\u00e4fts\u00adverkehr<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Was ist ZUGFeRD?<\/h3>\n\n\n\n

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektro\u00adnische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides e\u2011Rechnungsformat, das sowohl maschi\u00adnen\u00adlesbare XML-Daten als auch eine visuell darstellbare PDF-Datei kombi\u00adniert. Es erm\u00f6g\u00adlicht Unter\u00adnehmen, Rechnungen elektro\u00adnisch auszu\u00adtau\u00adschen, ohne auf eine papier\u00adba\u00adsierte oder rein digitale L\u00f6sung beschr\u00e4nkt zu sein. ZUGFeRD bietet eine standar\u00addi\u00adsierte Struktur, die eine automa\u00adti\u00adsierte Verar\u00adbeitung durch Buchhal\u00adtungs- und ERP-Systeme erleichtert.<\/p>\n\n\n\n

Die EU-Norm 16931<\/h3>\n\n\n\n

Die europ\u00e4ische Norm EN 16931 legt die Anfor\u00adde\u00adrungen an die elektro\u00adnische Rechnungs\u00adstellung f\u00fcr den \u00f6ffent\u00adlichen Sektor fest. Sie wurde von der Europ\u00e4i\u00adschen Kommission entwi\u00adckelt, um den grenz\u00ad\u00fcber\u00adschrei\u00adtenden Handel zu erleichtern und die Effizienz von Gesch\u00e4fts\u00adpro\u00adzessen zu steigern. Die Norm definiert ein einheit\u00adliches Daten\u00admodell f\u00fcr elektro\u00adnische Rechnungen und stellt sicher, dass diese inter\u00adope\u00adrabel und rechts\u00adkonform sind.<\/p>\n\n\n\n

Vorteile von ZUGFeRD und der EU-Norm 16931<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Rechts\u00adkon\u00adfor\u00admit\u00e4t<\/strong>: ZUGFeRD in der Version 2.1 entspricht der EU-Norm 16931 und ist somit f\u00fcr die elektro\u00adnische Rechnungs\u00adstellung im \u00f6ffent\u00adlichen Sektor in der EU geeignet.<\/li>\n\n\n\n
  2. Automa\u00adti\u00adsierung<\/strong>: Die standar\u00addi\u00adsierte XML-Struktur erm\u00f6g\u00adlicht eine direkte Integration in ERP- und Buchhal\u00adtungs\u00adsysteme, wodurch manuelle Eingaben entfallen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Zeit- und Kosten\u00adein\u00adsparung<\/strong>: Durch die elektro\u00adnische Verar\u00adbeitung werden Druck\u2011, Versand- und Archi\u00advie\u00adrungs\u00adkosten reduziert.<\/li>\n\n\n\n
  4. Inter\u00adope\u00adra\u00adbi\u00adlit\u00e4t<\/strong>: Unter\u00adnehmen und Beh\u00f6rden in der gesamten EU k\u00f6nnen ZUGFeRD-konforme Rechnungen problemlos austau\u00adschen.<\/li>\n\n\n\n
  5. Hybrid\u00adl\u00f6sung<\/strong>: Die Kombi\u00adnation aus PDF und XML stellt sicher, dass Rechnungen sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    ZUGFeRD in der Praxis<\/h3>\n\n\n\n

    ZUGFeRD findet Anwendung in verschie\u00addenen Branchen, insbe\u00adsondere im B2B- und B2G-Bereich (Business-to-Government). \u00d6ffent\u00adliche Auftrag\u00adgeber in Deutschland sind seit dem 27. November 2020 verpflichtet, elektro\u00adnische Rechnungen gem\u00e4\u00df EN 16931 anzunehmen. Unter\u00adnehmen, die mit Beh\u00f6rden oder inter\u00adna\u00adtio\u00adnalen Gesch\u00e4fts\u00adpartnern zusam\u00admen\u00adar\u00adbeiten, profi\u00adtieren von der Kompa\u00adti\u00adbi\u00adlit\u00e4t und den effizi\u00adenten Prozessen.<\/p>\n\n\n\n

    Fazit<\/h3>\n\n\n\n

    Die Einf\u00fchrung von ZUGFeRD und die EU-Norm 16931 haben die elektro\u00adnische Rechnungs\u00adstellung erheblich verein\u00adfacht und standar\u00addi\u00adsiert. Unter\u00adnehmen und \u00f6ffent\u00adliche Insti\u00adtu\u00adtionen k\u00f6nnen durch die Nutzung dieser Formate ihre Prozesse optimieren, Kosten senken und gleich\u00adzeitig den gesetz\u00adlichen Anfor\u00adde\u00adrungen entsprechen. Wer seine Rechnungs\u00adver\u00adar\u00adbeitung moder\u00adni\u00adsieren will, sollte sich mit ZUGFeRD und der EU-Norm 16931 intensiv ausein\u00adan\u00adder\u00adsetzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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